Home artikelen Excel Excel shortcuts voor de liefhebbers
Excel shortcuts voor de liefhebbers PDF Afdrukken E-mailadres
Voor de excel gebruikers, maar vooral voor eigen gebruik, heb ik een lijst verzameld van excel shortcuts. Ik weet heel zeker dat deze lijst niet compleet is en de toetscombinaties werken ook niet voor elke versie van excel.
Zelf probeer ik ze in elk geval te testen in excel 2003, als ze werken in andere versies is dat heel mooi meegenomen.

Als iemand vragen heeft hierover dan kan hij me mailen, ook tips zijn welkom.

 

CTRL combinaties

toets Omschrijving
CTRL+( Maak alle rijen binnen de selectie zichtbaar.
CTRL+) Maak alle kolommen binnen de selectie zichtbaar.
CTRL+& Maakt een buitenrand om de geselecteerde cellen.
CTRL+_ Verwijder de buitenrand om de geselecteerde cellen.
CTRL+~ Past het regulier getal opmaak toe.
CTRL+$ Past valuta opmaak toe met 2 decimalen.
CTRL+% Past percentage opmaak toe zonder decimalen.
CTRL+^ Past de exponent opmaak toe met twee decimalen.
CTRL+# Past de datum opmaak toe met de dag, maand en jaar.
CTRL+@ Past de tijds opmaak toe met uren en minuten en AM of PM.
CTRL+! Past het nummer opmaak toe met 2 decimalen, duizendtal scheidingsteken en een (-) voor negatieve waarden.
CTRL+- Toont het Delete dialoog venster om de geselecteerde cellen te deleten.
CTRL+* Selecteerd het gebied rondom de actieve cel (het data gebied omscloten door lege rijen en kolommen).

In een PivotTabel, selecteerd je het hele Pivottabel rapport.
CTRL+: Vult de huidige tijd in.
CTRL+; Vult de huidige datum in.
CTRL+` Wisselt tussen het weergeven van celwaardes en formules.
CTRL+' Kopieert een formule van de bovenliggende cel in de actieve cel of de formulebalk.
CTRL+" Kopieert de waarde van de bovenliggende cel in de actieve cel of de formulebalk.
CTRL++ Toont het invoegen dialoogscherm om lege cellen in te voegen.
CTRL+1 Toont het Cellen opmaken dialoog scherm.
CTRL+2 Toepassen of verwijderen van vette opmaak.
CTRL+3 Toepassen of verwijderen van schuine opmaak.
CTRL+4 Toepassen of verwijderen van onderstrepen.
CTRL+5 Toepassen of verwijderen van doorstrepen.
CTRL+6 Wisselt tussen het verbergen van objecten, tonen van objecten en tonen van de placeholders van de objecten.
CTRL+7 Toont of verbergd de Standaard werkbalk.
CTRL+8 Toont of verbergd de outline symbolen.
CTRL+9 Verbergd de geselecteerde rijen.
CTRL+0 Verbergd de geselecteerde kolommen.
CTRL+A Selecteerd het hele werkblad.

Als het werkblad gegevens bevat, selecteerd CTRL+A het huidige gebied. Nogmaals CTRL+A indrukken selecteerd het hele werkblad.

Als je invoegpunt aan de rechterkant in formule staat, laat hij het functie argumenten scherm zien.

CTRL+SHIFT+A voegt de argumentnamen en haakjes in wanneer je invoegpunt aan de rechterkant van de functienaam in een formule staat.
CTRL+B Toepassen of verwijderen van vette opmaak.
CTRL+C Kopieerd de geselecteerde cellen.

CTRL+C gevolgd door nogmaals CTRL+C toont het Microsoft Office Clipboard.
CTRL+D Kopieerd de waarde en omaak van de bovenste cel naar de onder gelegen selectie .
CTRL+F Toont het Zoek scherm.

SHIFT+F5 toont ook dit scherm, terwijl SHIFT+F4 de laatste zoekactie herhaald.
CTRL+G Toont het Ga Naar scherm.

F5 toont ook dit scherm.
CTRL+H Toont Zoek en Vervang scherm.
CTRL+I Toepassen of verwijderen van schuine opmaak.
CTRL+K Toont het Invoegen Hyperlink scherm voor nieuwe hyperlinks of het Hyperlink bewerken scherm voor geselecteerde hyperlinks.
CTRL+L Toont het Maak Lijst scherm.
CTRL+N Maakt een nieuw, leeg bestand.
CTRL+O Toont het Open scherm om een bestand te openen of te zoeken.

CTRL+SHIFT+O selecteerd alle cellen die commentaar bevatten.
CTRL+P Toont het Print scherm.
CTRL+R Gebruikt het Rechts vullen commando om de inhoud en opmaak te kopieeren van de meest linkse cel in het bereik naar de cellen rechts hiervan.
CTRL+S Sla het actieve bestand op met de huidige naam, locatie en formaat.
CTRL+U Toepassen of verwijderen van onderstrepen.
CTRL+V Plakt de inhoud van het Clipboard vanaf het invoeg punt and vervangt elke selectie. Dit is alleen beschikbaar nadat je text, celinhoud of objecten hebt gekopieerd.
CTRL+W Sluit het geselecteerde werkblad venster.
CTRL+X Knipt de geselecteerde cellen.
CTRL+Y Herhaald het laatste commando, indien mogelijk.
CTRL+Z Gebruik het Ongedaan maken commando om het laatste commando ongedaan te maken of om het laatste wat je getyped hebt te verwijderen.

CTRL+SHIFT+Z gebruikt het Ongedaan maken of Opnieuw uitvoeren commando om de laatste automatische correctie ongedaan te maken of terug te zetten wanneer de AutoCorrect Smart Tags worden getoond.

 

Functie toetsen

toets Omschrijving
F1 Displays the Help task pane.

CTRL+F1 closes and reopens the current task pane.

ALT+F1 creates a chart of the data in the current range.

ALT+SHIFT+F1 inserts a new worksheet.
F2 Edits the active cell and positions the insertion point at the end of the cell contents. It also moves the insertion point into the Formula Bar when editing in a cell is turned off.

SHIFT+F2 edits a cell comment.
F3 Pastes a defined name into a formula.

SHIFT+F3 displays the Insert Function dialog box.
F4 Repeats the last command or action, if possible.

CTRL+F4 closes the selected workbook window.
F5 Displays the Go To dialog box.

CTRL+F5 restores the window size of the selected workbook window.
F6 Switches to the next pane in a worksheet that has been split (Window menu, Split command).

SHIFT+F6 switches to the previous pane in a worksheet that has been split.

CTRL+F6 switches to the next workbook window when more than one workbook window is open.

Note When the task pane is visible, F6 and SHIFT+F6 include that pane when switching between panes.

 
F7 Displays the Spelling dialog box to check spelling in the active worksheet or selected range.

CTRL+F7 performs the Move command on the workbook window when it is not maximized. Use the arrow keys to move the window, and when finished press ESC.
F8 Turns extend mode on or off. In extend mode, EXT appears in the status line, and the arrow keys extend the selection.

SHIFT+F8 enables you to add a non-adjacent cell or range to a selection of cells by using the arrow keys.

CTRL+F8 performs the Size command (on the Control menu for the workbook window) when a workbook is not maximized.

ALT+F8 displays the Macro dialog box to run, edit, or delete a macro.
F9 Calculates all worksheets in all open workbooks.

F9 followed by ENTER (or followed by CTRL+SHIFT+ENTER for array formulas) calculates the selected a portion of a formula and replaces the selected portion with the calculated value.

SHIFT+F9 calculates the active worksheet.

CTRL+ALT+F9 calculates all worksheets in all open workbooks, regardless of whether they have changed since the last calculation.

CTRL+ALT+SHIFT+F9 rechecks dependent formulas, and then calculates all cells in all open workbooks, including cells not marked as needing to be calculated.

CTRL+F9 minimizes a workbook window to an icon.
F10 Selects the menu bar or closes an open menu and submenu at the same time.

SHIFT+F10 displays the shortcut menu for a selected item.

ALT+SHIFT+F10 displays the menu or message for a smart tag. If more than one smart tag is present, it switches to the next smart tag and displays its menu or message.

CTRL+F10 maximizes or restores the selected workbook window.
F11 Creates a chart of the data in the current range.

SHIFT+F11 inserts a new worksheet.

ALT+F11 opens the Visual Basic Editor, in which you can create a macro by using Visual Basic for Applications (VBA).

ALT+SHIFT+F11 opens the Microsoft Script Editor, where you can add text, edit HTML tags, and modify any script code.
F12 Displays the Save As dialog box.

 

Andere handige sneltoetsen

toets
 Omschrijving
ARROW KEYS Move one cell up, down, left, or right in a worksheet.

CTRL+ARROW KEY moves to the edge of the current data region (data region: A range of cells that contains data and that is bounded by empty cells or datasheet borders.) in a worksheet.

SHIFT+ARROW KEY extends the selection of cells by one cell.

CTRL+SHIFT+ARROW KEY extends the selection of cells to the last nonblank cell in the same column or row as the active cell.

LEFT ARROW or RIGHT ARROW selects the menu to the left or right when a menu is visible. When a submenu is open, these arrow keys switch between the main menu and the submenu.

DOWN ARROW or UP ARROW selects the next or previous command when a menu or submenu is open.

In a dialog box, arrow keys move between options in an open drop-down list, or between options in a group of options.

ALT+DOWN ARROW opens a selected drop-down list.
BACKSPACE Deletes one character to the left in the Formula Bar.

Also clears the content of the active cell.
DELETE Removes the cell contents (data and formulas) from selected cells without affecting cell formats or comments.

In cell editing mode, it deletes the character to the right of the insertion point.
END Moves to the cell in the lower-right corner of the window when SCROLL LOCK is turned on.

Also selects the last command on the menu when a menu or submenu is visible.

CTRL+END moves to the last cell on a worksheet, in the lowest used row of the rightmost used column.

CTRL+SHIFT+END extends the selection of cells to the last used cell on the worksheet (lower-right corner).
ENTER Completes a cell entry from the cell or the Formula Bar, and selects the cell below (by default).

In a data form, it moves to the first field in the next record.

Opens a selected menu (press F10 to activate the menu bar) or performs the action for a selected command.

In a dialog box, it performs the action for the default command button in the dialog box (the button with the bold outline, often the OK button).

ALT+ENTER starts a new line in the same cell.

CTRL+ENTER fills the selected cell range with the current entry.

SHIFT+ENTER completes a cell entry and selects the cell above.
ESC Cancels an entry in the cell or Formula Bar.

It also closes an open menu or submenu, dialog box, or message window.
HOME Moves to the beginning of a row in a worksheet.

Moves to the cell in the upper-left corner of the window when SCROLL LOCK is turned on.

Selects the first command on the menu when a menu or submenu is visible.

CTRL+HOME moves to the beginning of a worksheet.

CTRL+SHIFT+HOME extends the selection of cells to the beginning of the worksheet.
PAGE DOWN Moves one screen down in a worksheet.

ALT+PAGE DOWN moves one screen to the right in a worksheet.

CTRL+PAGE DOWN moves to the next sheet in a workbook.

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN selects the current and next sheet in a workbook.
PAGE UP Moves one screen up in a worksheet.

ALT+PAGE UP moves one screen to the left in a worksheet.

CTRL+PAGE UP moves to the previous sheet in a workbook.

CTRL+SHIFT+PAGE UP selects the current and previous sheet in a workbook.
SPACEBAR In a dialog box, performs the action for the selected button, or selects or clears a check box.

CTRL+SPACEBAR selects an entire column in a worksheet.

SHIFT+SPACEBAR selects an entire row in a worksheet.

CTRL+SHIFT+SPACEBAR selects the entire worksheet.

  • If the worksheet contains data, CTRL+SHIFT+SPACEBAR selects the current region. Pressing CTRL+SHIFT+SPACEBAR a second time selects the entire worksheet.
  • When an object is selected, CTRL+SHIFT+SPACEBAR selects all objects on a worksheet.

ALT+SPACEBAR displays the Control menu for the Excel window.
TAB Moves one cell to the right in a worksheet.

Moves between unlocked cells in a protected worksheet.

Moves to the next option or option group in a dialog box.

SHIFT+TAB moves to the previous cell in a worksheet or the previous option in a dialog box.

CTRL+TAB switches to the next tab in dialog box.

CTRL+SHIFT+TAB switches to the previous tab in a dialog box.